Convert Dữ Liệu Chấm Công

Tải lên file dữ liệu chấm công từ Lark và nhận báo cáo theo format công ty

Chọn chi nhánh:

Vui lòng chọn chi nhánh từ danh sách để tiếp tục

Kéo thả file chấm công vào đây hoặc click để chọn

Hỗ trợ file: .csv, .xlsx, .xls (tối đa 16MB)

Tích Hợp Xử Lý Đơn Từ (Tùy Chọn)

Hệ thống xử lý đơn từ mới: Tải lên các file CSV đơn từ để tự động điều chỉnh điểm chấm công và tạo báo cáo vi phạm.

Upload Đơn Từ (CSV từ Lark)

1. Clock-in out (Chấm công bổ sung)

2. Đăng ký làm online (Làm việc từ xa)

3. Đơn xin đến muộn về sớm

Đơn Nghỉ Phép

4. Đơn xin nghỉ phép (Nghỉ có/không lương)

5. Đơn nghỉ việc (Thôi việc/nghỉ hẳn)

Tháng/Năm xử lý

Lưu ý: Chỉ cần upload các file đơn từ có sẵn. Hệ thống sẽ tự động:

Chọn quy tắc vi phạm phù hợp theo chi nhánh
Điều chỉnh điểm chấm công dựa trên đơn từ được duyệt
Tạo báo cáo vi phạm với khuyến nghị xử lý

Tự Động Convert

Tự động chuyển đổi từ format Lark sang format công ty

Xử Lý Đơn Từ

Tự động xử lý 5 loại đơn từ và tạo báo cáo vi phạm

Báo Cáo Hoàn Chỉnh

Tải về ZIP: Chấm công + Tổng hợp + Vi phạm

Hướng Dẫn Sử Dụng

1Chọn chi nhánh và tải file chấm công

2Tùy chọn: Upload các file CSV đơn từ

3Hệ thống tự động xử lý và tính toán

4Tải về ZIP chứa 3 báo cáo

5Kiểm tra báo cáo vi phạm (nếu có đơn từ)

6Gửi báo cáo cho HR xử lý

Quy Định Chấm Công Theo Chi Nhánh

BSBS Rules

Nghiêm ngặt, khớp chính xác
1.0 công: 9:00-17:30
0.43 công: Ca sáng
0.57 công: Ca chiều
TGO, Vận hành Malay/Phil

MTGMTG Rules

Linh hoạt với dung sai
Đi muộn <30 phút: tính %
Đi muộn >30 phút: 75%
Ca chiều: 13:27-17:30

UNIGUNIG Rules

Penalty 50% khi đi muộn
Dung sai 5 phút buổi sáng
Ca sáng muộn: 0.2 công
Ca chiều muộn: 0.3 công
Thêm: BS, Fengshui, X-Z

T1T1 Rules (Mới)

Penalty theo thời gian
< 15 phút: Đủ công
15-30 phút: -25%
> 30 phút: -50%

📊 Thang Điểm Chung:

1.0 công: Làm cả ngày (Check in ≤ 9:00, Check out ≥ 17:30)
0.43 công: Ca sáng (9:00-12:00)
0.57 công: Ca chiều (13:30-17:30)
0.0 công: Không có record hợp lệ

⚠️ Lưu Ý Quan Trọng:

Mỗi chi nhánh có quy định riêng
Hệ thống tự động áp dụng luật phù hợp
HR có thể điều chỉnh thủ công nếu cần
MỚI: Tích hợp xử lý đơn từ

Quy Tắc Vi Phạm Theo Chi Nhánh (Hệ Thống Đơn Từ)

TYPE_1Quy tắc linh hoạt (< 5 vi phạm/tháng)

Áp dụng cho các chi nhánh:

Aspire BS OPA Victory X-Z XShopee MTG T1 ... và 17 chi nhánh khác

TYPE_2Quy tắc nghiêm ngặt (≤ 3 vi phạm/tháng)

Áp dụng cho:

Tất cả chi nhánh khác không nằm trong TYPE_1
Chi nhánh mới chưa được phân loại
Default rule cho bảo mật

Hệ thống tự động: Khi upload đơn từ, hệ thống sẽ tự động chọn quy tắc vi phạm phù hợp dựa trên tên chi nhánh và tạo báo cáo vi phạm với khuyến nghị xử lý cụ thể.