Hướng Dẫn Sử Dụng
Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng tool convert dữ liệu chấm công
Quick Start - Bắt Đầu Nhanh
1. Upload File
Tải lên file dữ liệu từ Lark
2. Xử Lý
Hệ thống tự động convert
3. Báo Cáo
Tạo báo cáo chấm công
4. Tải Về
Download file ZIP
Hướng Dẫn Chi Tiết
Yêu cầu file input:
- Format: CSV, XLSX, hoặc XLS
- Kích thước: Tối đa 16MB
- Cấu trúc: Theo format chuẩn từ Lark
Cấu trúc file mẫu:
| Name | Employee ID | Department | 2025-06-01 | 2025-06-02 | ... |
|---|---|---|---|---|---|
| Nguyễn Văn A | EMP001 | IT | Regular(08:30),Regular(17:30) | Regular(08:45),No record(12:00) | ... |
Cách upload file:
- Cách 1: Click vào nút "Chọn File" và chọn file từ máy tính
- Cách 2: Kéo thả file vào vùng upload (drag & drop)
Hệ thống sẽ tự động:
- Parse dữ liệu chấm công từ file Lark
- Áp dụng quy định chấm công của công ty
- Tính toán điểm công cho từng nhân viên
- Tạo báo cáo chi tiết và tổng hợp
Quy định chấm công:
| Trường hợp | Điều kiện | Điểm công |
|---|---|---|
| Làm cả ngày | Check in < 9:00 + Check out ≥ 17:30 | 1.0 |
| Làm buổi chiều | Chỉ có check out | 0.57 |
| Làm buổi sáng | Chỉ có check in | 0.43 |
| Không đi làm | Không có record hoặc trường hợp đặc biệt | 0.0 |
File output bao gồm:
- BCC_Report_[timestamp].csv: Báo cáo chấm công chi tiết theo format công ty
- BCC_Summary_[timestamp].csv: Báo cáo tổng hợp số công của từng nhân viên
Các Vấn Đề Thường Gặp
❌ File không được chấp nhận
Nguyên nhân: File không đúng format hoặc quá lớn
Giải pháp: Kiểm tra file có đúng định dạng .csv/.xlsx/.xls và < 16MB
❌ Lỗi xử lý dữ liệu
Nguyên nhân: Cấu trúc file không đúng format Lark
Giải pháp: Kiểm tra lại header và format dữ liệu từ Lark
⚠️ Điểm công = 0.0
Nguyên nhân: Trường hợp đặc biệt không khớp quy định
Giải pháp: Nhân viên có thể tự chỉnh sửa trong báo cáo
ℹ️ File tải về chậm
Nguyên nhân: File lớn hoặc mạng chậm
Giải pháp: Chờ một chút, hệ thống đang xử lý
Cần Hỗ Trợ?
Nếu gặp vấn đề khi sử dụng tool, vui lòng liên hệ IT Team để được hỗ trợ.